方法/步驟
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解決辦法一:調整表格
Excel另存為PDF文件後出現與原文件不一致,一般都是表格資料過多,本身就超過了正常的A4頁面範圍,所以我們可以在匯出之前提前透過列印預覽檢視轉換後的效果。
首先用極速office開啟表格文件,點選選單欄的“列印”工具或使用快捷鍵Ctrl+P進入列印。
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接著關閉列印設定頁面,回到表格會出現頁面參考下,可以根據這些虛線調整表格列寬或行高等,確保同一表格資料在一頁內。
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或者點選工具欄“佈局”中的“方向”,將其頁面方向調整為“橫向”;
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調整完成後,點選儲存,再點選檔案選項卡中的“匯出”,將其以“PDF格式匯出”即可。
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解決方法二:藉助專業軟體
出現這種錯亂情況有時也可能是因為不同office軟體不相容,開啟文件後顯示排版不同,所以我們也可以藉助專門的轉換軟體來處理,避免這種情況的發生。
開啟電腦或手機網頁後,輸入Speedpdf進行搜尋,第一條就是其官網,直接開啟後進入其首頁。直接選擇首頁推薦中的“Excel轉PDF”進入轉換頁面。
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點選新增文件的任意處均可直接上傳Excel檔案,或直接將表格拖到此頁面均可,同時可批次選擇多個文件一次新增。
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檔案上傳成功後,下方列表會顯示所有已上傳待轉換的檔案。
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點選檔案後的“轉換”即可開始,同時在轉換時也可以繼續新增其他檔案或其他格式轉換,並且不影響當前轉換進度。轉換完成後,點選下載即可。
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