什麼是電子印章

電子印章是藉助CA身份認證技術、資訊加密技術實現的，可以直接在電子檔案上加蓋印章的技術，屬於電子簽名中的一種（電子簽名可以理解為印章和簽字）。

與傳統的線下實體印章相比較，電子印章技術的難點，並不是實現企業印章外觀的電子化，而是要保障電子印章加蓋之後的電子檔案具備合法有效性，即：使用可靠的電子印章簽署的電子檔案具備簽署身份可以識別、簽署內容不可篡改等特性。怎麼使用電子印章： 電子印章用印審批流程可納入到企業OA等資訊化系統中，印章使用人在OA系統中即可發起用印申請，進行與此相關的審查、審批環節，用印申請流程結束，印章管理員根據業務型別的不同加蓋相應的電子印章，輕鬆完成用印的全部線上流程。電子印章透過線上簽署的方式能夠有效提升辦公效率，同時電子化印章無紙化的儲存和使用模式，更好的提升了檔案審閱與用印及時性。電子印章相比於實體印章可以達到用印事前、事中、事後的審批、跟蹤和記錄，提升效率。完整且規範的線上用印流程能降低用印過程中的不安全性；每一個用印節點的相關人員記錄、審查審批意見和流轉過程情況都會被記錄下來； 用印過程的各類資料，包括用印記錄、用印檔案和用印人資訊等資料儲存在OA系統中，隨時可以線上調取、檢查和統計，以便事後管理，所有資訊都有跡可循。