excel表格怎麼批次傳送郵件

如何批次給客戶傳送報價郵件？價格各不相同，且要 BCC 傳送？

強烈建議：正式新增客戶郵箱前，先用自己或同事的郵箱測試幾次，確保操作都正確後再發給客戶，以免出錯。

工具：

Excel

Word

Outlook

案例：

下表是為不同客戶定製的報價單明細，如何批次傳送給客戶？並且要密送，不能讓客戶彼此知道。

解決方案：

1. 開啟一個 word 檔案，寫上郵件正文內容，人名留空

2. 寫入一張與 Excel 格式對應的報價單表格模板，內容留空

3. 選擇選單欄“郵件”--&“開始合併郵件”--&“郵件合併分步向導”

4. 在右邊的設定面板中選擇“電子郵件”--&"下一步"

5. 選擇“使用當前文件”--&“下一步”

6. 點選“瀏覽”--& 根據儲存目錄找到 Excel 報價檔案 --& 在彈出的對話方塊中選擇“整張電子表格”--&“確定”

7. 根據需要選擇要傳送的物件，本例全選 --&“確定”

8. 點選右側的“下一步”

9. 點選“下一步”

10. 繼續點選“下一步”

11. 現在看下 word 正文，並無變化

12. 將游標定在 Dear 後面需要寫名字的地方 --& 選擇選單欄“郵件”--&“插入合併域”--& 選擇 Name（即 Excel 中的姓名列）

13. 按照同樣的步驟，在報價表格中依次插入 Excel 對應欄位，完成後效果如下：

14. 點選選單欄“郵件”--&“預覽結果”，可以看到以下效果：

15. 點選選單欄“郵件”--&“完成併合並”--&“傳送電子郵件”

16. 在彈出的對話方塊中輸入主題行的內容，其他選預設即可 --&“確定”，郵件就傳送出去了

* 請注意：此時應保持 Outlook 開啟並且處於正常可以傳送郵件的狀態，郵件才能完成傳送