紙質檔案怎麼掃描成電子版word

更新时间: 2025-01-17 18:56:55

最佳答案

紙質檔案掃描成電子版Word,可以這樣進行操作:

1、準備工作:連線計算機與掃描器,開啟掃描器“掃描介面”對檔案掃描引數進行設定一下(解析度600*600dip;格式jpg;儲存D盤),然後確定儲存設定。

2、掃描工作:啟動掃描器,揭起掃描器頂部蓋板,將紙質檔案平鋪玻璃板上,點選“掃描介面”上部“開始”,掃描器進行掃描(逐頁掃描);

3、掃描結束,點選“掃描介面”上“預覽”,對掃描結果進行檢視,這裡可以對成像傾斜度、對比度進行調整。調整滿意儲存D盤;

4、開啟Word文件,點選“新建”形成一空白文字編輯框。滑鼠定位文字前端,找到文字上部“工具欄”中的“插入”並點選,彈出對話方塊鍵入儲存D盤的掃描路徑(逐頁),然後點選“確定”,掃描檔案成像就被插入文字了;

5、逐份點選插入檔案成像,調整其大小、對比度、傾斜。點選文字“預覽”,檢視顯示效果。感覺滿意儲存文字。

紙質檔案掃描成電子版Word完成。

紙質檔案掃描→透過識別軟體提取文字→複製→開啟word→貼上→另存為“…”

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